Établissements de santé, améliorons vos processus !

Optilog Santé, société basée près de Rennes, vous propose son accompagnement afin d’améliorer les processus préexistants dans votre établissement de santé. Créée en 2015, Optilog Santé vous invite à bénéficier de méthodes éprouvées d’amélioration continue et d’optimisation de vos projets logistiques -nouveaux flux, automatisation, regroupement de sites, flux logistiques au sein de GHT…

Notre accompagnement présente
pour vous 3 atouts majeurs :

  • L’amélioration des conditions de travail dans votre établissement de santé ;
  • L’optimisation des coûts.
  • Le transfert de compétences « logistiques » aux équipes.

Remettre « l’Homme » au cœur du secteur hospitalier.

Cette conviction, résultant de nos expériences de manager et professionnel de santé, nous amène à intégrer les problématiques liées à l’ergonomie des postes ainsi qu’à privilégier les organisations sources de lisibilité et porteuses de sens pour les équipes.

Nos méthodologies ont donc pour objectif de développer au sein des équipes terrain une culture d’amélioration continue. L’implication de tous permet de fédérer autour des projets que nous menons mais aussi de transférer notre savoir pour favoriser l’autonomie.

Redonner du sens et de la performance aux actions de santé

Cette approche qui redonne du sens permet d’éviter que les projets se terminent par la rédaction d’un rapport destiné… aux archives. Notre valeur ajoutée est de conduire le changement pour mobiliser l’ensemble des acteurs et le mettre en œuvre.

Améliorer les conditions de travail du personnel soignant et non soignant

Pour être accepté et mis en œuvre, un projet doit être expliqué et compris par les acteurs.

Afin d’éviter que notre intervention ne se traduise par la rédaction d’un rapport destiné aux archives, nous nous attacherons dès le lancement de la mission à récolter les données indispensables en prévision d’un déploiement et à projeter les équipes pour faciliter l’adhésion aux changements à venir.

Une démarche opérationnelle d’amélioration continue

Optilog Santé intervient aujourd’hui sur l’ensemble des domaines logistiques des établissements de santé :

  • Les PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)
  • Les arsenaux de bloc opératoire & services
  • La stérilisation
  • La production de cytotoxiques
  • Le flux de déchets (DASRI, cartons,…)
  • Les flux de lingerie / Economat / Logistique Générale
  • Les flux de produits sanguins labiles

Rendre la logistique hospitalière
agile et simple

Notre expérience en industrie et les missions réalisées avec les établissements privés comme publics nous ont permis de renforcer notre expertise logistique pour vous accompagner sur :

  • Des projets de territoire (coopération, mutualisation…)
  • Les définitions de nouvelles organisations (pharmacie/stérilisation/bloc)
  • L’amélioration des conditions de travail et de sécurité (ergonomie, rangement,…)
  • L’amélioration de l’efficience PUI : stock, gestion des périmés, maîtrise des surfaces
  • Le dimensionnement de stérilisations, de pharmacies et d’arsenaux de bloc.
  • L’implication, la maîtrise et le pilotage des processus par les équipes

PUI La Sagesse - Avant

PUI La Sagesse - Après

Objectif :
redonner du temps aux personnels soignants !

Pour les établissements de santé, médico-sociaux et les HAD, un accompagnement opérationnel de vos équipes pour les rendre actrices de leurs améliorations. Notre expertise logistique, reconnue par des établissements publics comme privés, nous a fait intervenir sur des projets variés avec :

  • Un périmètre large et de nombreux acteurs : des projets de territoire (coopération, mutualisation…).
  • Des enjeux stratégiques : la définition de nouvelles organisations dans le cadre de la création de nouvelles surfaces ou de nouveaux processus (pharmacie/stérilisation/bloc).
  • Un engagement opérationnel fort : l’amélioration des conditions de travail et de sécurité pour remobiliser les équipes (ergonomie, rangement, …).
  • Des problématiques économiques : l’amélioration de l’efficience PUI en travaillant sur les leviers de stock, de gestion des périmés, de maîtrise des surfaces.
  • Une dimension architecturale : dimensionnement de stérilisations, de pharmacies et d’arsenaux de bloc.
  • La mise en place d’organisations autonomes : l’implication, la maîtrise et le pilotage des processus par les équipes.

Les valeurs Optilog Santé
déployées dans nos missions de conseil

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A l’écoute de tous les acteurs

avec des ASH, IDE, préparateurs, logisticiens, cadres, directions, pharmaciens, IBODE, chirurgiens,…

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Opérationnel et pragmatique

Diagnostic et accompagnement avec et pour les équipes. Des actions sur le terrain.

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Respect des délais

Maîtrise des missions en interne, du début à la fin.

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Proximité

Un rayonnement sur la Bretagne, sur le grand Ouest en moins de 2h et à la journée.

L’équipe Conseil Optilog Santé accompagne exclusivement les établissements de santé et est composée de profils ingénieurs et pharmacien.

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Caroline Rouvière

Associée – Consultante Pharmacienne

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Sébastien Cougoulat

Associé co-fondateur, gérant, consultant

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Gaël Le Bohec

Associé co-fondateur, gérant

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experts logistiques secteur Santé

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