Conseil pour les pharmacies hospitalières et médico-sociales (PUI)

Optilog Santé s’engage aux côtés des équipes soignantes pour concrétiser leurs projets de transformation des pharmacies hospitalières et médico-sociales.

Conseil en santé pour les pharmacies hospitalières :
Multiples Problématiques et Enjeux

Dans les hôpitaux et les cliniques, la pharmacie à usage intérieur (PUI) joue un rôle essentiel, car « sans médicaments ni dispositifs médicaux, on ne peut rien faire ».

Pour cette raison, Optilog Santé intervient sur une variété de problématiques telles que :

Optimisation des processus existants : gestion des stocks, approvisionnements, préparation des demandes de services ou de piluliers, flux de livraison…
Mise en place de nouvelles organisations pharmaceutiques : études d’opportunités et de coûts ;
Intégration d’automates de pharmacie : rédaction de cahiers des charges, analyse des offres, mise en service et accompagnement au déploiement ;

Optimisation des espaces existants ;
Conception/restructuration de bâtiments de PUI, en partenariat avec des programmistes et des architectes (voir nos prestations d’AMO) ;
Fusion de PUI ;
Mutualisation des activités et des organisations (GHT, GCS) ;
Révision du circuit des produits de santé dans un ou plusieurs établissements ;

Conseil en santé pour les Organisations Pharmaceutiques : Objectifs et Indicateurs Clés en Milieu Hospitalier et Médico-Social

Lors de chaque mission, nous définissons et validons les attentes et les objectifs avec l’équipe pharmaceutique, en mettant l’accent sur la performance, la qualité des processus, le niveau de service et le développement durable.

Une préparatrice optimise ses stocks de médicament

Nous évaluons l’atteinte de ces objectifs à travers des indicateurs tels que :

Surface de stockage (m²) ;
Commandes passées par an ;
Temps consacré à la préparation des demandes de service ;

Taux de commandes à 1 ligne ;
Couverture moyenne de stock en unité et en valeur ;
Taux de service pour les UF ;
Nombre de lits en dispensation individuelle et nominative (DIN) ;
Comptabilité carbone.

Nos prestation de Conseil pour les Organisations Pharmaceutiques :
Méthodologie et Macro-Planning

Notre méthodologie comprend généralement trois phases :

Phase de diagnostic (3 à 6 semaines) : Analyse du périmètre et des objectifs.

Phase de travail (3 à 6 semaines) : Co-construction des organisations cibles avec les équipes.

Phase d’accompagnement à la mise en œuvre (durée variable) : Support des équipes pour atteindre les objectifs identifiés.

Nous adaptons notre approche en fonction de vos objectifs, en privilégiant l’innovation incrémentale ou de rupture selon les besoins.

Conseil des pharmacies hospitalières :
Des résultats mesurables avec Optilog Santé

PUI CH Arras - Avant

PUI CH Arras - Pendant

PUI CH Arras - Après

La parole de nos clients

“ Les intervenants de chez Optilog Santé ont su accompagner l’ensemble de l’équipe dans l’optimisation de nos process logistiques, en écoutant nos problématiques, en observant notre façon de travailler, en nous aidant de façon pragmatique et en améliorant nos compétences. Ce support extérieur a rendu possible ce qui nous paraissait impossible. ”

Claude Bertrand, pharmacien gérant du Centre Eugène Marquis - Rennes

“ C’est surtout l’obtention de solutions mises en œuvre qui permettent d’optimiser les fonctionnements en place et de faire évoluer les organisations de travail. ”

Françoise Lacroix, pharmacienne gérante, clinique mutualiste La Sagesse - Rennes

“ Nous sommes accompagnés par Optilog santé depuis 3 ans dans le cadre de notre projet de nouvelle pharmacie et stérilisation de territoire et nous travaillons avec eux sur la définition de nos futurs organisations et équipements, pour tous les process de la pharmacie qui vont complètement évoluer et s’automatiser. Et il va falloir apprendre à travailler pour d’autres ! On peut vraiment dire que nous co-construisons nos organisations et que ce projet est autant le nôtre que le leur : plus qu’un prestataire, un partenaire. ”

Virginie Cogulet, cheffe du pôle Pharmacie

Nos références au sein de pharmacies hospitalières :

CHRU de Brest :
Projet de construction de la nouvelle PUI et stérilisation de territoire.

GHT 53 :
Mise en œuvre d’une automatisation de la dispensation nominative à l’échelle du territoire.

GHT Rance Emeraude :
Mutualisation d’activités pharmaceutiques entre les PUI du GHT Rance Emeraude.

Centre Eugène Marquis :
Optimisation de l’activité pharmaceutique.

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