Améliorer la logistique dans le Périmètre Bloc Opératoire

Nos offres

La qualité du parcours patient,
vecteur de performance

L’approche logistique et la modélisation du flux patient, de son arrivée à sa sortie de l’établissement, garantie une approche systémique et transversale des processus. Elle permet de révéler l’ensemble des leviers à actionner : la planification, les flux de stockage, les interfaces entre les services, les moyens à disposition, … Cette méthodologie permet de détecter des projets d’innovations à enjeux et permettront la mise en place de plan de progrès ambitieux.

La mise en place de rituels d’amélioration continue permet de maintenir le niveau de qualité au bloc opératoire et mettant en action les équipes. Cela passe par des actions opérationnelles et des formations pour apprendre aux équipes à repérer et traiter les dérives.

Nos compétences en logistique hospitalière
au service du patient

En fonction de vos objectifs, nous adaptons notre approche pour actionner les leviers les plus pertinents selon vos contraintes :

  • Fluidifier le parcours ambulatoire : diminution des temps d’attente du patient, améliorer le taux de rotation, améliorer la satisfaction du patient, adapter les moyens et les outils
  • Sécuriser le parcours patient : organisation des surfaces et zones d’activité au bloc, améliorer l’interface Pharmacie – Stérilisation – Bloc opératoire, fiabiliser les stocks des arsenaux, diminution des sorties de salles
  • Améliorer l’efficience du bloc opératoire : réorganisation des flux patient, diminution des à-coups dans la charge, équilibrer la charge et la capacité, libérer du temps opératoire
  • Aider à la définition du besoin dans le cadre du déploiement de nouveaux outils informatiques

Transformez ou identifiez les opportunités,
mais cela en équipe

Un entretien préliminaire est à prévoir afin de prendre le temps de bien définir votre problématique, un bon cadrage est essentiel à la réussite de la mission. En fonction de la maturité de votre demande, nous vous orienterons vers un accompagnement opérationnel, pour transformer et emmener les équipes, ou un diagnostic, pour décider du cap et des transformations et fédérer les équipes autour de cela.

Transformer et emmener vos équipes :

Notre expertise concernant les outils de l’amélioration continue, de la résolution de problèmes et d’animation des équipes nous permet de proposer un accompagnement sur mesure.

  • Choix des outils à déployer en adéquation avec vos problématiques
  • Ateliers collectifs pour décider et planifier les actions à mettre en œuvre
  • Transformation et accompagnement opérationnel. Coaching régulier pour accompagner chaque partie prenante
  • Mesure des résultats pour valider les actions mises en œuvre
  • Transfert des compétences pour pérenniser les transformations

Choisir un cap et fédérer autour d’un projet :

Notre méthodologie est centrée autour de la modélisation du parcours patient et de l’optimisation des flux logistiques. Nous proposons des plans d’actions et scénarios de transformation adaptée à vos contraintes.

  • Recueil des attentes et des besoins avec les parties prenantes
  • Observation terrain du parcours patient. Observation et recueil d’informations au sein du bloc, des services en lien avec ce dernier.
  • Cartographie des processus existants. Mise en avant des problèmes. Proposition de flux innovants et des enjeux associés.
  • Construction de la feuille de route et plan de progrès. Ateliers pour affiner les scénarios.
  • Validation d’une feuille de route. Atelier pour finaliser le plan de progrès et fédérer les équipes.

Optilog Santé,
un accompagnement / des solutions
au-delà du conseil

Nos propositions ont permis à nos clients de mettre en place des processus et organisations innovantes, en avance par rapport aux standards actuels concernant la sécurisation du parcours patient, l’optimisation des moyens et le confort des équipes. Afin de promouvoir ce modèle et le déployer au plus grand nombre, nous avons développé une cellule d’excellence pour développer une approche accessible à toutes les tailles d’établissement de santé et facile à déployer.

Cela fait partie intégrante de notre ADN : l’amélioration continue pour tous ! Retrouvez nos solutions innovantes en suivant ce lien.

Trop de stock ou pas assez sur certaines références. Depuis des mois, voir des années nous savions tous qu'il fallait, ranger, ré-organiser et trier notre arsenal pharmacie. Devant l'ampleur du travail nous ne savions ni comment nous organiser ni par où commencer. L'équipe d'Optilog a su nous guider et nous accompagner dans ce travail avec efficacité. Le résultat est vraiment à la hauteur des besoins. Notre arsenal pharmacie est devenu facile d'accès pour tous et maintenant l'espace y est optimisé. Merci pour cette belle collaboration.

Anne-Sophie, Infirmière de bloc, clinique mutualiste de La Sagesse - Rennes

L’hôpital Privé du Confluent a sollicité le savoir-faire d’Optilog Santé pour analyser les flux pharmaceutiques au sein de son bloc opératoire (29 salles). Avec méthode et sérieux, toutes les étapes ont été observées sur le terrain, modélisées puis étudiées. Un bilan clair, détaillé et motivé à conditionner des actions correctrices applicables, et efficaces. Optilog propose des solutions concrètes et les accompagne d’un réel savoir-être apprécié de l’ensemble des interlocuteurs terrain.

Sylvie Froger, Pharmacienne gérante, L’Hôpital Privé du Confluent - Nantes

Il est important que ce soit Optilog Santé qui continue la mission. Ils ont montré leur savoir-faire sur cette 1ère étape de la mission et sommes satisfait du résultat.

Eric Certain, Pharmacien gérant, CHP - St-Grégoire

Ils nous font confiance :
nos réalisations

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Clinique Mutualiste La Sagesse Rennes

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CHP Saint-Grégoire

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Hôpital Privé du CONFLUENT Nantes

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