Cabinet de conseil en logistique hospitalière, Optilog Santé se place aux côtés des programmistes et les architectes pour les accompagner dans l’élaboration du tome 1 des programmes techniques détaillés ainsi que dans les phases de candidature et de concours d’architecture.
Conseil en logistique hospitalière pour les programmistes
Conseil en programmation et architecture :
nos domaines d’intervention
Lors de nos missions, nous voyons trop souvent des locaux inadaptés qui impactent les pratiques soignantes et empêchent la mise en place d’organisations réellement efficientes.
Pour ces raisons, nous intervenons en amont, au moment des missions architecturales, sur les thématiques suivantes :
- Réponse à appel d’offres de programmation architecturale, concours loi MOP, conception-réalisation…
- Animation d’ateliers de définitions des organisations cibles en pharmacie, stérilisation, magasins généraux, blocs opératoires et rédaction du tome 1 du PTD pour ces secteurs ;
- Aide au dimensionnement de surfaces nécessaires ;
- Analyse de plans des plateaux techniques et des fonctions support (pharmacie, stérilisation, magasin général, HAD, blanchisserie, cuisine, bloc, imagerie, réanimation, urgences et services de soins) pour validation de l’adéquation entre les organisations décrites au tome 1 et les plans proposés ;
- Dimensionnement des flux logistiques, galeries et des monte-charges avec ou sans automatisation (AGV).
Conseil en programmation hospitalière :
méthodologie et déroulement
Notre méthodologie se déroule habituellement en 3 phases avec :
- Une phase de diagnostic (durée de 3 à 6 semaines en fonction du périmètre et des objectifs)
- Une phase de travail (durée de 3 à 6 semaines) durant laquelle nous mettons les équipes à contribution pour co-construire les organisations cibles permettant de corriger les dysfonctionnements identifiés ou d’intégrer les évolutions souhaitées (arrivée d’un automate, mutualisation d’activité etc…).
- Une phase d’accompagnement à la mise en œuvre effective durant laquelle nous nous positionnons en support des équipes en fournissant nos méthodes, outils, expertise (et parfois nos bras !) pour lever les points bloquants et atteindre les cibles identifiées.
Pour les missions de maitrise d’œuvre, nous récupérons le PTD dès que possible et intégrons des réunions d’échange sur les plans lorsque les emplacements et la configuration des locaux sont encore modifiables.
Conseil en programmation et architecture :
nos références et recommandations
Projet « PHMT » du CHU de Poitiers
Mission d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage – Programmation et conduite d’opération dans le cadre du projet d’aménagement du Pôle Logistique « PHMT » regroupant la PUI 2, l’HAD, les Magasins et les Transports, en partenariat avec le programmiste A2MO (rédaction du tome 1 du PTD sur les volets HAD et Pharmacie)
Projet « Bauréals » des Hospices Civils de Lyon :
Participation au concours de maitrise d’œuvre, en partenariat avec KOS Partners (relecture de plans, dimensionnement des flux logistiques et des monte-charges, rédaction de la notice logistique du projet)
CHU de Reims
Projet Nouvel Hôpital du CHU de Reims : mission de programmation et d’assistance à la maitrise d’ouvrage relative à la phase 2 de la reconstruction du site principal du Centre Hospitalier Universitaire de Reims, en partenariat avec le programmiste A2MO (rédaction du tome 1 du PTD sur le volet Pharmacie).
CHRU de Brest