Conseil pour les secteurs d’hospitalisation à domicile (HAD)

Nos offres

Cabinet de conseil dédié à la santé, Optilog Santé déploie des solutions simples et efficaces pour améliorer l’organisation des antennes HAD.

Conseil pour les HAD :
optimisation des stocks et des flux

Pour Optilog Santé, les structures HAD permettent aujourd’hui d’accueillir des patients nécessitant des soins d’hospitalisation dans le meilleur cadre possible : leur domicile.

Cette prouesse n’est possible qu’au moyen d’une organisation minutieuse et souple, et d’une grande réactivité des équipes de processus.

Pour aider les équipes à mettre en place de telles organisations, nous intervenons au sein des HAD sur les thématiques suivantes :

  • Gestion des stocks (modes de rangement, dotations, périmés) ;
  • Gestion des commandes (passation de commande pharmacie et magasin, gestion des urgences) ;
  • Gestion des modifications de traitement, urgences et des dépannages ;
  • Préparation des colis, préparation de kits et gestion des retours ;
  • Circuit des prélèvements à domicile ;
  • Tournées de livraison ;
  • Stockage à domicile et traçabilité ;

Conseil pour les HAD :
objectifs et indicateurs clés

Lors de chaque mission, nous définissons et validons les attentes et les objectifs à atteindre avec les équipes du terrain. Ces objectifs peuvent être de plusieurs natures (performance, qualité des processus, niveau de service rendu, développement durable…) mais devront toutefois s’avérer compatibles et accessibles.

En effet les organisations pour lesquelles il est possible d’améliorer la qualité, le niveau de service rendu, le bien-être des équipes tout en réduisant les coûts de fonctionnement sont rares – et généralement très désorganisées.

L’évaluation de l’atteinte de ces objectifs sera notamment réalisée par la mesure d’indicateurs et le suivi de leur évolution :

  • Nombre de m² de stockage
  • Nombre de commandes passées
  • Temps par semaine consacré à la préparation des colis et des kits
  • Nombre de dépannages
  • Couverture moyenne de stock en unité et en valeur
  • Comptabilité carbone
  • Etc…

Conseil pour les HAD :
nos références

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Projet « PHMT » du CHU de Poitiers
Mission d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage – Programmation et conduite d’opération dans le cadre du projet d’aménagement du Pôle Logistique « PHMT » regroupant la PUI 2, l’HAD, les Magasins et les Transports, en partenariat avec le programmiste A2MO (rédaction du tome 1 du PTD sur les volets HAD et Pharmacie)

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HAD 35
Diagnostic logistique (flux et stockage) avec scénarios d’implantation, de flux, d’optimisation des process d’approvisionnement

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HAD 44
Diagnostic logistique (flux et stockage) avec scénarios d’implantation, de flux avec des antennes, d’optimisation des process d’approvisionnement

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HAD 56
Diagnostic logistique (flux et stockage) avec scénarios d’implantation, de flux avec des antennes, d’optimisation des process d’approvisionnement

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